Почему большинство планёрок бесполезны

• Один и тот же формат совещаний используется для любых задач.
• Собирают всех подряд, даже тех, кто сидит молча полчаса.
• Нет структуры. Всё начинается с фразы: «Ну, давайте обсудим…»

Ниже — советы по совещаниям, которые действительно работают. Без воды и «психологии общения».

Четыре формата, которые не тянут время

1. Утренняя летучка (Stand-up), 15 минут

Когда: каждый будний день
Для кого: команды, работающие над общими задачами
Цель: синхронизация

1. Что сделал вчера?
2. Что делаешь сегодня?
3. Какие есть препятствия?

Важно: стоя, без обсуждений. Всё остальное — отдельно.

2. Еженедельная стратегическая планёрка, 30–40 минут

Когда: раз в неделю
Для кого: руководители
Цель: приоритизация и стратегия

• Итоги недели
• Ключевые проблемы
• 2–3 приоритета на следующую неделю

Фокус: только стратегия. Ушли в детали — вылетели из тайминга.

3. Месячное разборное совещание, 60–90 минут

Когда: раз в месяц
Для кого: ключевые сотрудники
Цель: корректировка стратегии

• Что сработало?
• Где завалили?
• Что делаем иначе?

Подготовьте аналитику заранее. Делите разговоры на «успехи» и «провалы» — это дисциплинирует.

4. Антикризисная встреча, 15–30 минут

Когда: при ЧП
Для кого: только ответственные
Цель: быстрое решение

1. Что произошло?
2. Почему это случилось?
3. Что делаем?
4. Кто отвечает?

Без размышлений и философии. Только конкретика.

Классические ошибки на совещаниях и как их не допустить

1. Встреча длится слишком долго

Если планёрка вышла за 40 минут — фокус потерян. Включайте тайм‑менеджмент на встречах.

2. Нет структуры

Повестка должна быть заранее. Иначе начнётся болтовня.

3. Зовёте всех подряд

Чем больше людей — тем меньше смысла. Участвуют только те, кто влияет на результат.

4. Не фиксируются задачи

Хорошее совещание — это список конкретных задач с дедлайнами и ответственными. Без этого — просто трёп.

Про работу как систему

Канал для тех, кто знает: будущее за теми, кто мыслит системно и действует эффективно.

Здесь про системное мышление, инструменты для бизнеса и немного корпоративного юмора.

Подписаться →

Примеры из отделов

Продажи

Формат: ежедневный stand-up

• Разбор вчерашних сделок
• Сегодняшние задачи
• Клиенты в фокусе

Маркетинг

Формат: еженедельная стратегическая планёрка

• Трафик, конверсии, выручка
• Анализ кампаний
• Гипотезы

IT

Формат: Scrum-митинги

• Ретроспектива
• Проблемы
• План на спринт

Вывод

Планёрка — это не ритуал. Это инструмент. И он может работать на вас. Главное:

• Выбирайте нужный формат совещаний
• Жёсткий тайм‑менеджмент на встречах
• Только нужные люди
• Результаты — в задачу, с ответственным и сроком

Сделайте это нормой, и ваши совещания перестанут быть скучными посиделками. Они начнут приносить результат.